"Ordnung ist das halbe Leben", wer kennt diesen Spruch nicht. Ordnung im Büro und eine sortierte Ablage ist sehr wichtig. Gleich von Beginn an sollte man sich überlegen welches Ablagemanagement Sinn macht und welche Ordner angelegt werden müssen.
Ein kleiner Tipp: am Besten man legt einen Tag in der Woche fest an dem man seine Ablage sortiert. Somit wird man dazu regelrecht gezwungen sich an diesem Tag immer mit der Ablage zu beschäftigen und der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht zu groß. Beschriften Sie Ihre Ordner leserlich und sorgen mit einem Register für die notwendige Ordnung im inneren des Ordners.
Besonders sorgfältig sollte man bei den Buchhaltungsunterlagen sein. Es empfielt sich verschiedene Ordner anzulegen: Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen. Im Ordner gibt es dann verschiedene Möglichkeiten die Rechnungen zu sortieren, entweder nach ABC oder nach Rechnungsnummer. Zudem sollte man einen Kasseordner, für alle Bar Belege und einen Bankordner, für die Kontoauszüge, anlegen. Zusätzlich hat man natürlich jede Menge weitere Unterlagen und muss entscheiden, was noch benötigt wird. Von Vorteil ist es auch noch einen extra Ordner für die Lieferscheine anzulegen, in dem man diese sammeln kann. Sollte das Ihnen alles zu viel sein, bringen Sie mir einfach Ihr Chaos vorbei und ich bringe alles in Ordnung. ;-)
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